Assistant / Assistante de vie scolaire
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Accueil et interface avec l'extérieur
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
* Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions, avec le souci de répondre aux mieux à leurs questions et de les aider à résoudre les problèmes. Recevoir le cas échéant les parents avec la même préoccupation.
Gestion administrative des Etudes
* Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.) ; notamment, réceptionner les copies corrigées et les notes, saisir et traiter les informations.
* Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser.
* Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours.
* Gérer au quotidien les modifications, annulations[...]